Autozeek-web
Hvordan endre prosjekt i kjøreboken.
Hvis du har logget deg på feil prosjekt kan dette endres i din kjørebok. Logg inn på Autozeek web, velg min kjørebok - se/rediger turer. Under kolonne som heter Prosjekt så vil det vises hvilket prosjekt turen er registrert på. Om det er registrert ...
Logge sjåfør av bil.
Hvis det er en sjåfør som har sluttet eller ikke lenger er tilgjengelig som har glemt å logge seg av bilen dem brukte, har vi mulighet til å gå inn å logge av denne sjåføren bilen dem var pålogget. NB: Det er kun administrator som kan gå inn å logge ...
Avvise turer etter glemt avlogging.
Hvis du har glemt å logge deg av en bil, og den neste sjåføren ikke har logget seg på, vil turene fortsatt registreres på deg. Slike turer kan avvises i kjøreboken i etterkant. Trykk på redigeringsikonet for turen du ønsker å avvise. Trykk deretter ...
Bil og Firmaadministrasjon - for Admin.
Biladministrasjon: For å åpne biladministrasjonen velger du Aministrasjon og Biler. Her kan man flytte biler mellom avdelinger. Legge inn faktorer for utregning av Co2- og Nox-forbruk, registrere kilometer avlesning, i tillegg til å legge inn varsler ...
Informasjon om Dashbord - for Admin.
Dashbordet på forsiden av kjøreboken er et statistikkverktøy som skal gjøre det enklere å følge med på viktig informasjon i kjøreboken. Man kan trykke seg inn på hvert av punktene for detaljert informasjon. Dashbordet viser statistikk for siste ...
Godkjenning av kjørebøker - for Admin.
Bruker man firmabil i jobb bør man også med jevne mellomrom logge seg på kjøreboken sin og kontrollere turene sine. Mange firmaer krever at sjåførene etter endt måned skal se gjennom og godkjenne kjøreboken sin, slik at de vet at sjåførene har ...
Turer med ukjent sjåfør - tildele turer.
Hvis en sjåfør har glemt å logge seg på bil vil turene på bilen bli registrert med «ukjent sjåfør». Administrator kan velge å tildele disse turene til sjåfører hvis de mener det er disse som har vært sjåfør på de aktuelle turene. Tildele turer: For å ...
Autozeek - Rapporttyper
Alle rapporter kan filtreres på perioder, avdelinger og biler eller personer. Hvilke rapporter, og hvilke avdelinger du kan hente ut fra, avhenger av tilgangsrettighetene dine som administrator definert under «Personalia». Arbeidsreise, privatreise, ...
Registrering og redigering av brukere i Autozeek - for Admin.
All administrasjon av brukere i Autozeek gjøres under «Administrasjon» og «Personalia». Her kan man både opprette og avslutte brukere, tildele nytt brukernavn og passord og endre tilgangsrettigheter og avdelingstilknytning mm. Opprette ny sjåfør: ...
Registrere POI.
Det kan være flere grunner til at man ønsker å registrere egne POI. Hvis du har adresser du ofte besøker vil det være lettere å kjenne disse igjen i kjøreboken hvis de gis et egendefinert navn i stedet for gateadressen. Eksempler på dette kan være ...
Redigere en allerede godkjent kjørebok
Hvis du må gjøre noen endringer i en allerede godkjent kjørebok må du gi beskjed til administrator, så kan eventuelt administrator oppheve godkjenningen og sende den tilbake til deg. Fargen i margen vil da være rød, og kjøreboken er igjen redigerbar. ...
Skrive ut, sende kjørebok til Godkjenning.
Skrive ut kjøreboken: For å skrive ut kjøreboken velger du Skriv ut og så Kjørebok. Kjøreboken presenteres i utskrifts vennlig versjon, og kan også enkelt eksporteres til PDF og Excel. Sende kjøreboken til godkjenning: Bruker man firmabil i jobb bør ...
Skrive ut reiseregning
Turer med yrkeskjøring som formål har en hake i venstre marg og regnes som jobbturer, mens turer med privatreise som formål mangler denne haken og regnes som private turer. Når du skal skrive ut reiseregning filtrerer du først bort turene du ikke ...
Godkjenne eller avvise turer tildelt fra administrator
Hvis en bil har turer uten at en sjåfør har logget seg på bilen vil turene registreres i kjøreboken med ukjent sjåfør. Disse turene kan administrator tildele sjåførene i etterkant. Hvis du har blitt tildelt en eller flere turer fra administrator vil ...
Brukermanual for sjåfører - Endringer i kjøreboken.
Forside Autozeek. Menybaren øverst består av hoved valgene Hjem, Min kjørebok og Hjelp. Er du fast sjåfør på din bil kommer Bil Data opp på denne siden. Holder du over Min kjørebok kommer det opp flere valg. Se/rediger Stopp Se/rediger turer ...
Pålogging Autozeek Web
Kjøreboken er internettbasert, og krever ikke installasjon av programvare på egen PC. Innlogging gjøres fra www.zeekit.no under Logg inn. Du finner brukernavnet ditt i informasjons mailen fra Zeekit. Denne inneholder også link til å opprette eget ...