Redigere en allerede godkjent kjørebok
Hvis du må gjøre noen endringer i en allerede godkjent kjørebok må du gi beskjed til administrator, så kan eventuelt administrator oppheve godkjenningen og sende den tilbake til deg.
Fargen i margen vil da være rød, og kjøreboken er igjen redigerbar.
Automatisk godkjenning av kjøreboken:
Noen firmaer er også satt opp med en godkjenningsfrist, der kjørebøkene automatisk godkjennes på en bestemt dato hver måned uavhengig av om sjåførene har sendt kjøreboken til godkjenning eller ikke.
Dersom ditt firma benytter seg av en slik automatisk godkjenning vil du etter endt måned motta en epost fra Zeekit med påminnelse om at du må gå gjennom kjøreboken din og sende til godkjenning før en satt dato.
En oppsummering av kjøreboken din for den aktuelle måneden vil også ligge vedlagt i eposten.
En slik epost sendes bare ut til de som er registrert med turer for den aktuelle måneden.
Du vil da ha mulighet til å gjøre de nødvendige redigeringene frem til denne datoen, men etter fristen vil kjøreboken uansett bli sendt til godkjenning hos administrator.