Autozeek - Rapporttyper
Alle rapporter kan filtreres på perioder, avdelinger og biler eller personer. Hvilke rapporter, og hvilke avdelinger du kan hente ut fra, avhenger av tilgangsrettighetene dine som
administrator definert under «Personalia».
Arbeidsreise, privatreise, privatkjøring vakt:
Når sjåførene bruker bilen privat enten som arbeidsreiser eller privatreiser skal dette beskattes, og sjåføren må redigere formålet på disse turene.
Turer endret til disse predefinerte formålene legges automatisk i en egen rapport over disse turtypene, der systemet også automatisk regner ut skatten ut fra statens satser.
Når rapporten åpnes i Excel vises også en oppsummering av antall dager og kilometer privatreiser per sjåfør hittil i år.
Kjørebok bil:
Denne rapporten viser all kjøring for valgte biler for en valgt periode, og den inneholder alt som trengs for en korrekt utfylt kjørebok.
Hvis det har vært en sjåfør pålogget bilen vil navnet på vedkommende komme med på rapporten, hvis ikke vil det stå «Ukjent sjåfør».
Fargekodene forteller når turene er gjennomført:
- Sort: Dagtid, definert som mellom 06:00 og 18:00
- Blå: Kveld/Natt, definert som mellom 18:00 og 06:00
- Rød: Helg
Kveldskjøring er definert som kjøring mellom kl.18:00 og 06:00 på hverdager, men disse tidspunktene kan endres under «Firmaadministrasjon».
Kveld/helg kjørebok:
Denne rapporten viser kun kjøringen som er foretatt på kvelds- og nattestid.
Avdelingsoversikt biler og personer:
Disse rapportene gir oversikt over informasjon lagt inn på alle sjåfører og biler registrert i Autozeek, hvilken informasjon som er lagt inn på dem og hvilke avdelinger de er knyttet til.
Disse rapportene er ment å hjelpe administrator med å kontrollere at all informasjon lagt inn på biler eller personer er både riktig og tilstrekkelig.
Hyppigst besøkt:
Denne rapporten viser hvilken adresse hver enkelt person oftest har besøkt, og hvor mange ganger, i løpet av de siste to månedene.
Ukjent sjåfør:
Denne rapporten viser alle turer en bil har kjørt uten sjåfør.
NOx /Co2 regnskap:
Ved å registrere drivstofforbruk, drivstofftype og eventuelt mg NOx og g Co2 per km, kan man hente ut en rapport på NOx- og Co2-regnskap for alle bilene i firmaet.
Årsrapporten viser regnskapet på avdelingsnivå og totalt, men et skille mellom jobb- og privatkjøring.
Månedsrapporter viser regnskapet per bil, også her skilt i jobb- og privatkjøring.
GPS frakoblet:
Denne rapporten viser alle GPSer som har mistet tilgang til strøm. Man kan legge inn epostvarsling til administrator også når GPSer mister tilgang til strøm.
Kjørelengde bil:
Denne rapporten oppsummerer antall turer og antall km bilene har kjørt innenfor valgt periode.
Rapporten kan hentes ut for flere år av gangen. Rapporten tar også med kilometerstand og siste avlesning av denne.
Related Articles
Pålogging Autozeek Web
Kjøreboken er internettbasert, og krever ikke installasjon av programvare på egen PC. Innlogging gjøres fra www.zeekit.no under Logg inn. Du finner brukernavnet ditt i informasjons mailen fra Zeekit. Denne inneholder også link til å opprette eget ...Bil og Firmaadministrasjon. Autozeek admin.
Biladministrasjon: For å åpne biladministrasjonen velger du Aministrasjon og Biler. Her kan man flytte biler mellom avdelinger. Legge inn faktorer for utregning av Co2- og Nox-forbruk, registrere kilometer avlesning, i tillegg til å legge inn varsler ...Logge inn i Autozeek appen og bytting av passord.
Åpne AZ-appen på tlf. Skriv inn brukernavn og passordet du har mottatt på epost. Huk av for Husk meg og velg Logg inn Autozeek Endre passord: Steg 1: Velg administrasjon Steg 2: Velg Innlogging Steg 3: Velg endre passord Steg 4: Registrer ønsket ...Registrering og redigere av brukere i Autozeek - for Admin.
All administrasjon av brukere i Autozeek gjøres under «Administrasjon» og «Personalia». Her kan man både opprette og avslutte brukere, tildele nytt brukernavn og passord og endre tilgangsrettigheter og avdelingstilknytning mm. Opprette ny sjåfør: ...Godkjenning av kjørebøker - Autozeek Admin
Bruker man firmabil i jobb bør man også med jevne mellomrom logge seg på kjøreboken sin og kontrollere turene sine. Mange firmaer krever at sjåførene etter endt måned skal se gjennom og godkjenne kjøreboken sin, slik at de vet at sjåførene har ...