Godkjenning av kjørebøker - Autozeek Admin
Bruker man firmabil i jobb bør man også med jevne mellomrom logge seg på kjøreboken sin og kontrollere turene sine.
Mange firmaer krever at sjåførene etter endt måned skal se gjennom og godkjenne kjøreboken sin, slik at de vet at sjåførene har kontrollert at kjøreboken er korrekt.
Manuell godkjenning av kjørebøker:
Hvis det forventes at sjåførene selv skal sende kjørebøkene sine til godkjenning hver måned gjøres dette under «Min kjørebok» og «Se/rediger turer».
Når en kjørebok godkjennes endrer fargen i margen fra rød til oransje, og kjøreboken er nå låst for videre redigering.
Kun administrator kan oppheve godkjenningen igjen hvis sjåføren har behov for å gjøre ytterligere korrigeringer.
Automatisk godkjenning av kjørebøker:
Oppsett for automatisk godkjenning settes hvis ønskelig på firma nivå.
Det innebærer at alle kjørebøkene automatisk godkjennes og låses på en bestemt dato hver måned, uavhengig av om sjåførene slev har sendt kjøreboken til godkjenning eller ikke.
Ved automatisk godkjenning vil sjåførene etter endt måned motta en epost fra Zeekit med påminnelse om at de må se gjennom og gjøre eventuelle korrigeringer i kjøreboken sin innen fristen.
En oppsummering av hver sjåførs kjørebok for den aktuelle måneden vil også ligge vedlagt i eposten.
En slik epost sendes bare ut til de som er registrert med turer for den aktuelle måneden.
Datoer for utsending av epost og autogodkjenning av kjørebøkene settes av firmaet selv.
Når turene er autogodkjent blir turene låst for redigering på lik linje som ved manuell godkjenning.
Behandling av godkjente kjørebøker:
Link til liste over kjørebøker sendt til godkjenning i avdeling(ene) du er ansvarlig for ligger på forsiden av kjøreboken din under «Godkjenningsliste».
For å hente opp turene som er sendt til godkjenning, velg ønsket periode. De aktuelle kjørebøkene dukker da opp i listen.
For hurtiggodkjenning, hak av i ruten til venstre for den eller de turene du skal godkjenne, eller hak av «Velg alle» hvis alle skal godkjennes samtidig. Trykk deretter «Godkjenne valgte».
Hvis du ønsker å se tur detaljer før godkjenning, eller en kjørebok skal sendes tilbake til sjåføren for redigering, trykk på ikonet til høyre for den aktuelle kjøreboken.
Velger du «Godkjent» sendes kjøreboken til godkjenning. Velges «Ikke godkjent» sendes kjøreboken tilbake til sjåføren og vedkommende kan gjøre nødvendige korrigeringer.
Related Articles
Bil og Firmaadministrasjon. Autozeek admin.
Biladministrasjon: For å åpne biladministrasjonen velger du Aministrasjon og Biler. Her kan man flytte biler mellom avdelinger. Legge inn faktorer for utregning av Co2- og Nox-forbruk, registrere kilometer avlesning, i tillegg til å legge inn varsler ...Registrering og redigere av brukere i Autozeek - for Admin.
All administrasjon av brukere i Autozeek gjøres under «Administrasjon» og «Personalia». Her kan man både opprette og avslutte brukere, tildele nytt brukernavn og passord og endre tilgangsrettigheter og avdelingstilknytning mm. Opprette ny sjåfør: ...Informasjon om Dashbord - Autozeek admin.
Dashbordet på forsiden av kjøreboken er et statistikkverktøy som skal gjøre det enklere å følge med på viktig informasjon i kjøreboken. Man kan trykke seg inn på hvert av punktene for detaljert informasjon. Dashbordet viser statistikk for siste ...Ofte stilte spørsmål om elektroniske kjørebøker.
Må vi ha elektronisk kjørebok? Dersom dere har firmabiler som også brukes privat må dere ha elektronisk kjørebok dersom dere velger å verdsette den private fordelen basert på faktisk bruk (kilometersats). Da brukes den elektroniske kjøreboken til å ...Autozeek - Rapporttyper
Alle rapporter kan filtreres på perioder, avdelinger og biler eller personer. Hvilke rapporter, og hvilke avdelinger du kan hente ut fra, avhenger av tilgangsrettighetene dine som administrator definert under «Personalia». Arbeidsreise, privatreise, ...