Turer med ukjent sjåfør - tildele turer.

Turer med ukjent sjåfør - tildele turer.

Hvis en sjåfør har glemt å logge seg på bil vil turene på bilen bli registrert med «ukjent sjåfør».
Administrator kan velge å tildele disse turene til sjåfører hvis de mener det er disse som har vært sjåfør på de aktuelle turene.

Tildele turer:
For å tildele turer med ukjent sjåfør til en sjåfør velg «Administrasjon» og «Tildele turer».


Søket etter turer med ukjent sjåfør gjøres automatisk for inneværende måned, men kan endres til ønsket periode.
Man kan også begrense søket til en avdeling eller en bestemt bil.
Alle turene med ukjent sjåfør i valgt periode og for valgt avdeling eller bil kommer opp i søket.


Hak av for turene som skal tildeles en sjåfør. Hvis alle turene i søket skal tildeles samme sjåfør, velg «Velg alle». Trykk deretter på «Tildele turer».
 
For å tildele turen eller turene til en sjåfør finner man navnet på vedkommende i nedtrekksmenyen for sjåfører (avgrensning på avdeling gjør antall navn mindre).
Når man har funnet riktig sjåfør, trykker man på «Tildele turer». Turene sendes da til sjåførene for godkjenning.

Sjåfører godta eller avvise tildelte turer:
Når en administrator tildeler en tur til en sjåfør, vil vedkommende få beskjed på forsiden av sin egen kjørebok.
Ved å trykke på lenken får sjåføren opp turene som er blitt tildelt seg og kan da velge å godta eller avvise turene.

Godtas turene blir de automatisk lagt som vanlige turer i sjåførens kjørebok på riktig måned.
Avvises turene forsvinner de fra sjåførens kjørebok, og administrator får turen tilbake.


Behandling av tildelte turer:
Turer som er sendt til en sjåfør for godkjenning vil ligge i en egen liste «sendt/venter» som alltid er tilgjengelig under «Tildele turer».


Turer som er godkjent av valgt sjåfør forsvinner fra listen og er ferdigbehandlet.
Turer som fortsatt ikke er blitt behandlet av sjåføren har statusen «Venter»., mens turer som er blitt avvist av en sjåfør får status «Avvist av …».
Disse turer kan sendes til samme sjåfør eller til en annen sjåfør tilgjengelig i nedtrekksmenyen.
Etter å ha valgt sjåfør trykker man «Tildel på nytt», og turen sendes da til valgt sjåfør på samme måte som tidligere.


    • Related Articles

    • Godkjenne eller avvise turer tildelt fra administrator

      Hvis en bil har turer uten at en sjåfør har logget seg på bilen vil turene registreres i kjøreboken med ukjent sjåfør. Disse turene kan administrator tildele sjåførene i etterkant. Hvis du har blitt tildelt en eller flere turer fra administrator vil ...
    • Avvise turer etter glemt avlogging.

      Hvis du har glemt å logge deg av en bil, og den neste sjåføren ikke har logget seg på, vil turene fortsatt registreres på deg. Slike turer kan avvises i kjøreboken i etterkant. Trykk på redigeringsikonet for turen du ønsker å avvise. Trykk deretter ...
    • Se og redigere turer i Autozeek appen

      Se egne turer: Velg min kjørebok Her finner du alle turer inneværende måned, i kronologisk rekkefølge. Øverst kan du endre periode for å hente opp turer fra andre måneder. Endre formål på turer: Trykk på pil ikonet ved siden av formålet på turen du ...
    • Logge sjåfør av bil.

      Hvis det er en sjåfør som har sluttet eller ikke lenger er tilgjengelig som har glemt å logge seg av bilen dem brukte, har vi mulighet til å gå inn å logge av denne sjåføren bilen dem var pålogget. NB: Det er kun administrator som kan gå inn å logge ...
    • Montering med OBD kontakt

      Boksen kobles med skjøtekabelen fra OBD kontakt. Monteres med kontakten pekende nedover. Boksen festes med dobbeltsidig teip så langt opp mot dashbordet som mulig. De fleste bilmerker har noe plass over OBDkontakten og den kan festes med dobbeltsidig ...