Bil og Firmaadministrasjon - for Admin.

Biladministrasjon:

For å åpne biladministrasjonen velger du Aministrasjon og Biler.

Her kan man flytte biler mellom avdelinger.

Legge inn faktorer for utregning av Co2- og Nox-forbruk, registrere kilometer avlesning, i tillegg til å legge inn varsler for forsikring og service.

Flytte biler mellom avdelinger:

Søk opp registreringsnummeret på bilen du skal flytte over, eller finn den i listen med regnr.

Velg bil ved å trykke på den i listen.

Under Bilinfo trykker du på nedtrekksmenyen for «Avdeling» og velger ønsket avdeling.

Trykk «Lagre».

Utslippsdata til miljøregnskap:

For å hente ut miljøregnskap på kjøringen må bilene være registrert med info om drivstofftype, forbruk og NOx-faktor.

Denne informasjonen hentes inn på hver enkelt bil under Biladministrasjon.

Søk opp den aktuelle bilen eller velg den i listen. Skriv inn regnr og velg «Hent utslippsdata».

Utslippsdata og miljøklasse hentes da automatisk fra Statens vegvesen, og miljøregnskap på bilen er tilgjengelig i rapporten «NOx/CO2-rapport.

Administrasjon biler:

Under biladministrasjon kan man registrere avleste kilometer, legge inn kjørelengde for forsikring og tidspunkt for service, så har man samlet all informasjon og historikk på ett sted.

De siste 5 påloggings informasjonene:

Når man henter opp en bil i biladministrasjonen får man også info om de siste fem påloggingene som har vært gjort på bilen.

Oversikten viser tidspunkt og sjåfør, og hvorvidt vedkommende har logget seg på eller av bilen (henholdsvis grønn og rød firkant).

Firmaadministrasjon:

For å komme inn på firmaadministrasjonen, velg «Administrasjon» og «Firma».

Her kan du legge til og avslutte avdelinger, opprette nye formål og endre takstene for kjøregodtgjørelse.

Opprette en ny avdeling:

For å opprette en ny avdeling, trykk på «Ny avdeling».

Skriv inn ønsket navn på avdelingen, og trykk «Lagre».

Denne avdelingen er da tilgjengelig for å knytte opp biler og sjåfører.

NB! De som skal ha administrasjonsrettigheter til den nye avdelingen må tildeles dette under «Personalia».

Opprette nytt formål:

Formålene Yrkesreise, Arbeidsreise og Privatreise er allerede registrert som formål ved oppstart, men ved behov kan man opprette nye formål som da gjøres tilgjengelig i nedtrekksmenyen i sjåførenes kjørebøker.

Velg «Nytt formål». I nedtrekksmenyen «Kategorier» definerer du formålet som «Jobb» hvis det er et yrkesrelatert formål, for eksempel Vakt, og «Privat» hvis det er et privat formål.

Hak av tilsvarende «Jobb» eller «Privat» under «Type».

Default verdi skal kun hakes av hvis dere ønsker at de ansatte skal bruke deres egne nye private eller jobbrelaterte formål i stedet for Yrkesreise og Privatreise.

Gi ønsket navn til formålet og trykk Lagre.

Endre satser for kjøregodtgjørelse:

Beregning av kjøregodtgjørelse i Autozeek følger statens satser, men disse kan justeres hvis firmaet opererer med egne satser under Sats Informasjon.

Skriv inn ønsket sats eller tillegg og trykk «Lagre».

Alle reiseregninger vil da følge firmaets satser for kjøregodtgjørelse.

​

• Related Articles

• Registrering og redigering av brukere i Autozeek - for Admin.

  All administrasjon av brukere i Autozeek gjøres under «Administrasjon» og «Personalia». Her kan man både opprette og avslutte brukere, tildele nytt brukernavn og passord og endre tilgangsrettigheter og avdelingstilknytning mm. Opprette ny sjåfør: ...

• Bilsjekk og avlesning av kilometer på pålogget bil

  Bilsjekk på pålogget bil Hvis du er pålogget en bil som skal ha gjennomført en bilsjekk vil et varsel om manglende bilsjekk vises når du logger inn på AZ-appen. Trykk på det grønne pilikonet for å gjennomføre bilsjekken. Uten avvik: For å lagre en ...

• Logge sjåfør av bil.

  Hvis det er en sjåfør som har sluttet eller ikke lenger er tilgjengelig som har glemt å logge seg av bilen dem brukte, har vi mulighet til å gå inn å logge av denne sjåføren bilen dem var pålogget. NB: Det er kun administrator som kan gå inn å logge ...

• Skatteregler ved bruk av bil.

  FORDELSBESKATNING VED PRIVAT BRUK: Fordel ved privat bruk av arbeidsgivers bil (firmabil) skal normalt fastsettes i henhold til beskrivelsen i skatteloven § 5-13, også kalt sjablonregelen. Etter endringen i regelverket med virkning fra inntektsåret ...

• Logge på bil

  Steg 1: Gå inn via https://m.zeekit.no/az/ Velg logge på/av bil. Steg 2: Velg ønsket bil i listen. Er den ikke synlig, søk opp bil, og velg bilen når den vises i listen. Du er nå pålogget den valgte bilen. Trykk på ikonet for å komme tilbake til ...