Bil og Firmaadministrasjon. Autozeek admin.

Biladministrasjon:

For å åpne biladministrasjonen velger du Aministrasjon og Biler.

Her kan man flytte biler mellom avdelinger.

Legge inn faktorer for utregning av Co2- og Nox-forbruk, registrere kilometer avlesning, i tillegg til å legge inn varsler for forsikring og service.

Flytte biler mellom avdelinger:

Søk opp registreringsnummeret på bilen du skal flytte over, eller finn den i listen med regnr.

Velg bil ved å trykke på den i listen.

Under Bilinfo trykker du på nedtrekksmenyen for «Avdeling» og velger ønsket avdeling.

Trykk «Lagre».

Utslippsdata til miljøregnskap:

For å hente ut miljøregnskap på kjøringen må bilene være registrert med info om drivstofftype, forbruk og NOx-faktor.

Denne informasjonen hentes inn på hver enkelt bil under Biladministrasjon.

Søk opp den aktuelle bilen eller velg den i listen. Skriv inn regnr og velg «Hent utslippsdata».

Utslippsdata og miljøklasse hentes da automatisk fra Statens vegvesen, og miljøregnskap på bilen er tilgjengelig i rapporten «NOx/CO2-rapport.

Administrasjon biler:

Under biladministrasjon kan man registrere avleste kilometer, legge inn kjørelengde for forsikring og tidspunkt for service, så har man samlet all informasjon og historikk på ett sted.

De siste 5 påloggings informasjonene:

Når man henter opp en bil i biladministrasjonen får man også info om de siste fem påloggingene som har vært gjort på bilen.

Oversikten viser tidspunkt og sjåfør, og hvorvidt vedkommende har logget seg på eller av bilen (henholdsvis grønn og rød firkant).

Firmaadministrasjon:

For å komme inn på firmaadministrasjonen, velg «Administrasjon» og «Firma».

Her kan du legge til og avslutte avdelinger, opprette nye formål og endre takstene for kjøregodtgjørelse.

Opprette en ny avdeling:

For å opprette en ny avdeling, trykk på «Ny avdeling».

Skriv inn ønsket navn på avdelingen, og trykk «Lagre».

Denne avdelingen er da tilgjengelig for å knytte opp biler og sjåfører.

NB! De som skal ha administrasjonsrettigheter til den nye avdelingen må tildeles dette under «Personalia».

Opprette nytt formål:

Formålene Yrkesreise, Arbeidsreise og Privatreise er allerede registrert som formål ved oppstart, men ved behov kan man opprette nye formål som da gjøres tilgjengelig i nedtrekksmenyen i sjåførenes kjørebøker.

Velg «Nytt formål». I nedtrekksmenyen «Kategorier» definerer du formålet som «Jobb» hvis det er et yrkesrelatert formål, for eksempel Vakt, og «Privat» hvis det er et privat formål.

Hak av tilsvarende «Jobb» eller «Privat» under «Type».

Default verdi skal kun hakes av hvis dere ønsker at de ansatte skal bruke deres egne nye private eller jobbrelaterte formål i stedet for Yrkesreise og Privatreise.

Gi ønsket navn til formålet og trykk Lagre.

Endre satser for kjøregodtgjørelse:

Beregning av kjøregodtgjørelse i Autozeek følger statens satser, men disse kan justeres hvis firmaet opererer med egne satser under Sats Informasjon.

Skriv inn ønsket sats eller tillegg og trykk «Lagre».

Alle reiseregninger vil da følge firmaets satser for kjøregodtgjørelse.

​

• Related Articles

• Registrering og redigere av brukere i Autozeek - for Admin.

  All administrasjon av brukere i Autozeek gjøres under «Administrasjon» og «Personalia». Her kan man både opprette og avslutte brukere, tildele nytt brukernavn og passord og endre tilgangsrettigheter og avdelingstilknytning mm. Opprette ny sjåfør: ...

• Autozeek - Rapporttyper

  Alle rapporter kan filtreres på perioder, avdelinger og biler eller personer. Hvilke rapporter, og hvilke avdelinger du kan hente ut fra, avhenger av tilgangsrettighetene dine som administrator definert under «Personalia». Arbeidsreise, privatreise, ...

• Se og redigere turer i Autozeek appen

  Se egne turer: Velg min kjørebok Her finner du alle turer inneværende måned, i kronologisk rekkefølge. Øverst kan du endre periode for å hente opp turer fra andre måneder. Endre formål på turer: Trykk på pil ikonet ved siden av formålet på turen du ...

• Logge inn i Autozeek appen og bytting av passord.

  Åpne AZ-appen på tlf. Skriv inn brukernavn og passordet du har mottatt på epost. Huk av for Husk meg og velg Logg inn Autozeek Endre passord: Steg 1: Velg administrasjon Steg 2: Velg Innlogging Steg 3: Velg endre passord Steg 4: Registrer ønsket ...

• Informasjon om Dashbord - Autozeek admin.

  Dashbordet på forsiden av kjøreboken er et statistikkverktøy som skal gjøre det enklere å følge med på viktig informasjon i kjøreboken. Man kan trykke seg inn på hvert av punktene for detaljert informasjon. Dashbordet viser statistikk for siste ...