Brukermanual for sjåfører - Endringer i kjøreboken.
Forside Autozeek.
Menybaren øverst består av hoved valgene Hjem, Min kjørebok og Hjelp.
Er du fast sjåfør på din bil kommer Bil Data opp på denne siden.
Holder du over Min kjørebok kommer det opp flere valg.
Se/rediger Stopp
Se/rediger turer
Se/rediger POI
Administrasjon
Administrasjon.
I undermenyen Administrasjon under Min kjørebok registrerer man personopplysninger.
Man kan også endre standard formål med kjøringen og endre brukernavn og passord for kjøreboken.
Personinfo: I disse feltene fyller du inn personinfo som navn, adresse osv.
Kontakt/varsling: Hvis epost og tlf nr ikke er lagt inn på forhånd av en administrator bør dette registreres.
Innlogging: For å endre brukernavn og passord må du først registrere og lagre postnummer.
Deretter skriver du inn ønsket brukernavn og passord og velger Lagre.
NB! Brukernavn må bestå av minimum 6 tegn.
Diverse: Standard turtype og Standard formål skal være fylt ut på forhånd.
Hvis du hovedsakelig bruker firmabilen i jobb skal turtypen være Jobb, og formål være Yrkeskjøring.
Se/rediger turer.
Her ser du alle turene dine for inneværende måned.
Endre formål:
Alle turer registreres automatisk med formålet satt som standard for deg, som oftest Yrkeskjøring. Dette er definert som turer med firmabil i arbeidstiden, og disse er ikke skattbare.
Hvis bilen brukes til andre formål enn yrkesreise, må formålet for turen endres.
I undermenyen under Formål kan man endre formål fra Yrkesreise til to andre predefinerte formål; Arbeidsreise eller Privatreise (alternativt Privat etter avtale).
For noen firmaer er det også åpnet opp for at man kan skrive inn eget formål som fritekst.
Privatreise:
Hvorvidt du har tillatelse til å bruke yrkesbilen privat bestemmes av arbeidsgiver. Sporadiske privatreiser (inntil 1000 km eller 10 dager) er skattefrie, men all privatkjøring utover dette skal beskattes.
Husk å endre formålet til Privatreise eller Privat etter avtale ved alle private turer.
Arbeidsreise:
Turer mellom hjemadresse og fast jobbadresse der man blir værende på jobb lenger enn normal tid for av/pålessing av personer eller utstyr (20 minutter) regnes som arbeidsreiser, og disse er også skattbare.
De inngår imidlertid ikke i oppsummeringen av sporadiske privatreiser.
Man kan registrere arbeidsreiser ved å endre formålet på den aktuelle turen til Arbeidsreise.
Det er også mulig å registrere hjem- og jobbadresse som POI’er (Point of Interest) slik at systemet automatisk gjenkjenner arbeidsreisene.
Automatisk genererte rapporter:
Ved å endre formål til Privatreise kommer en P frem i margen på høyre side. Ved endring til Arbeidsreise kommer det en M, mens Automatisk genererte arbeidsreiser basert på POI markeres med en A.
En M, P eller A i margen viser at det automatisk er generert rapporter tilgjengelig for firma administrator på disse turene.
Disse rapportene utgjør grunnlaget for riktig beskatning av dine skattbare turer.
Endre turtype:
Når man redigerer en tur fra Yrkesreise til for eksempel Privatreise, endres også turtypen fra standarden Jobb til turtypen Privat, og haken i ruten helt til venstre på den aktuelle turen forsvinner.
Fjernes haken for Jobb i menybaren over vil kjøreboken bare vise turer av turtypen Privat, mens fjerner man haken for Privat i menybaren vil kjøreboken bare vise turene av typen Jobb.
Slå sammen turer:
Det hender man har et ønske eller behov om å slå sammen flere turer til en linje.
Trykk på pilikonet 
helt til høyre i kjøreboken for de turene du ønsker å slå sammen.
Ønsker du å slå sammen flere enn to turer trykker du på pilikonet for den første og siste turen du vil slå sammen, så velges også alle turene mellom disse.
Et nytt bilde åpner seg med oppsummering av hvilke turer som blir slått sammen.
Trykk Lagre.
De sammenslåtte turene har nå lagt seg på én linje, og pilikonet er endret til rødt
For å splitte turene igjen, trykk på det røde ikonet, og turene ligger på hver sin linje som tidligere.
Related Articles
Brukermanual R5
For Veivokter: For å finne R5 skjemaet, start i hovedmenyen i Collector appen, og klikk på knappen det står «Registreringer» eller «Lag en registrering» Inne på listen over registreringer, velg R5 (Evt. R5 ny), markert med rødt 2 tall. Fyll så inn ...Brukermanual Arbeidsordre
Arbeidsordre En registrering kan konverteres og sendes ut i app som en arbeidsordre til den eller de som skal utføre oppdraget. Den kan også opprettes manuelt både fra web for utsendelse og direkte fra app. For å opprette en ny arbeidsordre fra app, ...Brøyteapp - Brukermanual
Nedlastning og bruk av Brøyteapp: Den nye brøyteappen er egentlig ikke en app, men en webside som kan lagres på telefonen så den ser ut som en app. Den kan derfor startes fra alle typer telefoner. (Den kan også startes fra pc). Gjør følgende: Gå inn ...Asfalt veiledning for sjåfører
Når det blir tildelt en ordre fra kjørekontoret til sjåfør, vil det sendes en varsling fra Collector appen til mobil/nettbrett. Noen selskap har også oppsett med epost-varsling. For å godta ordren, åpne appen, og trykk på arbeidsordre modulen. Kan ...Brukermanual - Oppstart av ny kontrakt
Oppsett brukere: Her legges det inn firmainformasjon og det settes opp brukere av Fleetzeek For å sette opp brukere, trykk på + tegnet Skriv inn ønsket brukernavn og passord Hak av for de tilganger personen skal ha Velg hvilke grupper og hvilke biler ...