Registrering og redigering av brukere i Autozeek - for Admin.
All administrasjon av brukere i Autozeek gjøres under «Administrasjon» og «Personalia».
Her kan man både opprette og avslutte brukere, tildele nytt brukernavn og passord og endre tilgangsrettigheter og avdelingstilknytning mm.
Opprette ny sjåfør:
Både sjåfører og administratorer opprettes på samme måte i «Personalia», og differensieres ut fra hvilke rettigheter de får tildelt.
Systemet tillater en stor grad av differensiering av rettigheter med tanke på hvilke avdelinger og hvilke rapporter og funksjonaliteter en administrator skal ha tilgang til.
Tilgangene settes opp når personens bruker opprettes, men kan redigeres når som helst.
Opprette sjåfører med tilgang til å se egne turer:
Trykk på «Ny person» og fyll ut følgende informasjon:
Personal info:
Navn og epostadresse må alltid fylles ut, mens resten er valgfritt.
Har kjørebok:
Standard bil – velges kun hvis sjåføren skal registreres som fast sjåfør på bil.
Finn ønsket bil i nedtrekksmenyen.
NB! Bil og sjåfør MÅ ligge på samme avdeling.
Standard formål og turtype – settes automatisk til «Yrkesreise» og «Jobb».
Denne trengs kun å endres hvis sjåføren hovedsakelig skal bruke kjøreboken på privatbil.
Ibutton ID – Ved pålogging kortleser med Ibutton (Dallas Key).
Adgangskort – Ved pålogging kortleser med RFID.
Kan logge på Autozeek - Er haket av for å gi sjåføren tilgang til å loge inn i Autozeek.
Brukernavn -når du legger inn epost adressen til den nye brukeren vil dette automatisk legge seg som brukernavn.
Tilgangsrettighet:
Ansattes egen kjørebok - denne er automatisk haket av slik at sjåføren kan se sine egne turer i kjøreboken.
Bilpool:
Hvis det er åpnet opp for bilpool på firmanivå vil brukere med denne rettigheten kunne se hvilke av bilene lagt inn i bilpoolen som er ledig på et ønsket tidspunkt og booke disse bilene inne i Autozeek.
Trykk «Lagre»:
Sjåførens bruker er da opprettet, og vedkommende mottar automatisk en epost med påloggings info, brukermanual, samt info skriv om hvordan laste ned app for pålogging bil.
Opprette administrator brukere:
Systemet tillater en stor grad av differensiering i rettigheter.
For å opprette en administrator følger man samme prosedyre som i opprettelsen av vanlige sjåfører (se over), men følgende rettigheter kan legges til.
Tilgangsrettighet:
Firmaadministrasjon - Opprette nye sjåfører, sende ut nye brukernavn og passord, avslutte sjåfører. Opprette og avslutte avdelinger, legge til og avslutte standardformål for firmaet.
Hovedadministrator - Har tilgang til å tildele avdelinger til avdelingsledere. Kun hovedadministrator kan tildele denne tilgangen til andre brukere. Hovedadministrator må også ha tilgang til firmaadministrator.
Lønn - Dette gis til brukere som sitter på lønn som kun trenger info for beskatning.
Biladministrasjon - Knytte biler til avdeling, legge inn miljøklasser for NOx- og Co2-rapport, legge inn varsel på forsikring, service, registrere km avlesning på biler.
Manuell registering av sjåfører - Gir mulighet til å logge en person av eller på bil fra Autozeek og dermed overstyre brukernes på- og avlogging.
Prosjekt - Gir mulighet til å opprette, avslutte eller endre prosjekter som sjåfører kan logge seg på. Turer tilknyttet et prosjekt kan hentes ut i egne rapporter, uavhengig av hvilke biler eller sjåfører som er knyttet til prosjektet.
Tilgang til rapporter:
Her haker man av hva slags typer rapporter en administrator skal ha tilgang til.
Hvilke rapporter som vil være tilgjengelige i listen avhenger av oppsettet for firmaet.
Avdelingsleder for:
Velg avdelingen eller avdelingene den nye administratoren skal ha rettigheter til.
Vedkommende vil kun se biler og personer tilknyttet avdelingene han eller hun er registrert som avdelingsleder for.
Trykk på 
for å legge til avdeling personen skal ha tilgang til.
Når alle rettigheter er haket av trykker man «Lagre». Administratoren mottar da en epost med påloggings info og brukermanual.