Brukermanual - Oppstart av ny kontrakt Fleetzeek Pro

Brukere kan opprettes fra dashbord eller kart ved å trykke på brukere

Trykk på + tegnet for ny bruker

Legg inn navn, epost og velg hvilken rolle brukeren skal ha tilgang på. Om ikke rollene er laget, kan brukeren tildeles dette på et senere tidspunkt.

Brukeren vil nå få tilsendt en epost med link til å opprette sitt eget passord.

Når brukeren er opprettet, må rettigheter legges til.

Gå inn på Selskapsegenskaper - Brukere

Velg tilgangsnivå i rullgardinen.

“Er UE” Setter rettighet: Kan se logg, kan se rapporter og er underentreprenør.

“Er UE med avvik” Setter rettighet: Kan se logg, kan se rapporter, er underentreprenør og kan se/registrere avviksmeldinger.

“Begrenset tilgang” Setter rettighet: Kan se logg og kan se rapporter.

“Begrenset tilgang med avvik” Setter rettighet: Kan se logg, kan se rapporter og kan se/registrere avviksmeldinger.

“Full tilgang” Setter rettighet: Kan se logg, kan se rapporter, kan vedlikeholde vegvedlikeholdsdata, kan se dashbord/alarmliste og kan se/registrere avviksmeldinger.

Redigering av ressurstype

Administratorbruker kan redigere ressurstype og legge til egenskaper. Dette kan være greit dersom man ønsker å gruppere personer og/eller kjøretøy på de forskjellige underentreprenørene.

For å gjøre dette, gjør følgende:

Velg type mal du ønsker å legge til egenskaper på

Høyreklikk på malen og velg rediger mal

Trykk på «legg til egenskaper»

Velg datatype Liste enkeltvalg eller flervalg

Legg inn navnet på Entreprenør i Option Name og trykk lagre.

Når entreprenørene er lagt inn, trykk på neste.

Sett «vis egenskap i asset oversikt» til PÅ

Velg tilgangsnivå som bestemmer hvor høyt tilgangsnivå man må ha for å redigere og hvor høyt man må ha for å lese.

En UE skal sjelden redigere noe så den kan godt være høyere, men han skal kunne lese så lesetilgangen må ikke være høyere enn den rollen UE har eller skal få.

Trykk deretter neste og lag navn på egenskapen. (ikke kall det bare for gruppe da det allerede finnes noe som heter gruppe fra Old Fleetzeek)

Trykk på opprett.

Har du senere behov for å legge til flere UE, kan dette gjøres fra Ressurstype- Rediger ressurstype – finn gruppen du lagde og trykk på feltet for alternativer.

Skriv inn navn og trykk lagre.

Det samme kan også gjøres på personer om du ønsker å gruppere disse.

Om alle UE er opprettet i UE-gruppen under kjøretøy, kan denne også kopieres over til personer for å slippe å legge inn alt på nytt.

For å gjøre dette:

- Gå inn på ressurstype og høyreklikk på personer.

- Rediger ressurstype

- Sett musepekeren på ikonet foran Person i overskriften så tannhjulet kommer fram og trykk på dette

- Nå har du kommet inn på ressurstype-innstillinger. trykk på Importer

- Trykk på kopier

- Velg hvor du vil kopiere fra

- Åpne rullgardinen og velg hva du vil kopiere.

- Trykk på kopier 1 egenskap

Opprett filter

Trykk på Lag et nytt filter fra snarveier

eller fra sidemenyen.

Velg filtertype Enkelt Filter

Filter kan f.eks lages pr. UE for lett å kunne velge UE i kart, eller ta ut rapporter. Velg da ressursen kjøretøy

Skriv inn UE sitt navn.

Åpne opp Imported from old FleetZeek

Velg gruppen som ble opprettet under egenskaper og hak av for den UE som ønskes å filtrere på.

Filter kan også opprettes for å filtrere ut kun biler i tiltak

Åpne opp Imported from old FleetZeek

Filteret skal bare inneholde biler som har logget seg på tiltak så fyll kun ut feltet

I Tiltak. Skriv = 1 for å vise de som er logget på tiltak og

Tilsvarende kan gjøres for biler som ikke er i tiltak. Opprett et filter som heter biler ikke i tiltak. Skriv= 0 i feltet I tiltak.

Filterene kan velges i kart som eget kartlag, eller i oversikten over ressurser for å se hvilke biler som ikke har startet tiltak.

Filter opprettes individuelt av hver enkelt bruker.

Opprette roller

Alle kontrakter blir satt opp med en administratorrolle.

I tillegg kan det være lurt å opprette en tilgang til de UE som skal ha tilgang og se sine egne biler.

Trykk på roller i sidebaren.

Skriv navnet på rollen (en rolle pr. UE)

Velg en overordnet rolle. Du kan godt velge administrator Tilgangsreglene vil begrense tilgangen.

En UE trenger ikke funksjonsrettigheter så disse kan stå av.

Velg brukere som skal ha tilgang til denne rollen. (kan også gjøres senere)

Om du ønsker, kan søkefilter legges til.

Har du oppretter filter før på kjøretøy eller person, kan dette filteret kopieres inn. Eller du kan opprette et nytt.

Filter som blir opprettet på rolle, vil være synlig for alle med denne rollen.

Opprett tilgangsregler for kjøretøy

Velg ressursen kjøretøy

Ved å velge tilgangsregel 2, begrenses redigeringsmuligheter. En UE skal gjerne bare ha tilgang til å se sine egne biler (i dette tilfelle bildene til Olsen entr.)

Sett på «Begrens tilgang etter egenskapsverdi»

Gå ned til der du har opprettet gruppen og hak av for den UE rollen skal se.

Lag en ny tilgangsregel

Trykk på Opprett rolle

Legge inn personer

Personer legges inn blant annet i det formål å lage brøyteapp.

Her legges alle personer som skal utføre tiltak på kontrakten.

Trykk på Opprett Ressurs

Velg person

Navn og telefonnummer må fylles ut.

Er det bestilt integrasjon med HMSreg. må HMS kortnummer og tilhørende orgnummer også fylles ut.

Er det opprettet grupper eller egenskaper, kan det legges inn. Evt kan dette legges til senere.

Trykk på create asset.

Opprette brøyteapp

Når en person er opprettet under personer, har du mulighet til å gi denne tilgang på brøyteapp.

Hver bruker må settes opp med eget brukernavn og passord.

Velg Ressurser– kilde – person

Finn personen du skal opprette brøyteapp på og trykk på Tiltaks-app

Velg ENTEN telefonnummer ELLER e-postadresse som brukernavn, men ikke fyll ut begge feltene da dette bindes sammen.

Velg passord. Passordet kan skrives direkte inn eller trykk på pluss for at det automatisk skal lages et.

Om sjåføren har vært registrert med brøyteapp på en annen kontrakt tidligere, vil det ligge historiske data på dette telefonnummeret. Det kommer opp et varsel. Er telefonnummeret riktig, kan det trykkes OK på meldingen. Passordfeltet vil nå forsvinne fordi han allerede har passord fra tidligere. Om han ikke husker passordet, kan det sendes ut et nytt passord ved å trykke på send passord» etter at brøyteappen er opprettet.

Velg om brukeren skal se vei, g/s eller begge deler. Obs, dette forutsetter at det er opprettet roder på g/s.

Marker de bilene som sjåføren skal se fra «biler ikke valgte i app» og flytt disse med pilen over til «biler denne personen kan velge i app».

Bilene kan legges i den rekkefølgen brukeren skal se de i app ved å flytte bilene opp og ned ved hjelp av pilene.

Marker de tiltakene som sjåføren skal se i «tiltak ikke valgte i app» og flytt disse med pilen over til «tiltak denne personen kan velge i app»

Tiltakene kan legges i den rekkefølgen brukeren skal se de i app ved å flytte tiltakene opp og ned ved hjelp av pilene.

Trykk lagre. melding vil nå gå ut til sjåfør med brukernavn/passord og link til brøyteapp.

• Related Articles

• Brukermanual - Oppstart av ny kontrakt

  Oppsett brukere: Her legges det inn firmainformasjon og det settes opp brukere av Fleetzeek For å sette opp brukere, trykk på + tegnet Skriv inn ønsket brukernavn og passord Hak av for de tilganger personen skal ha Velg hvilke grupper og hvilke biler ...

• Opprette ny bruker i Collector Pro

  Opprette nye brukere i Collector pro: For å opprette en ny bruker i Collector pro må du ha admintilgang. En eller to på hver kontrakt bør ha dette. 1. GÅ INN PÅ ADMINISTRERE BRUKERE OG TRYKK DERETTER PÅ OPPRETT BRUKER. 2. SKRIV INN NAVN PÅ PERSON ...

• Oppsett av HMS reg i Fleetzeek

  OBS! For at dette skal fungere må dette bestilles fra Zeekit. Bestilling kan sendes til dksupport@zeekit.no. Dette settes opp i Fleetzeek: Legge inn kontraktsID fra HMSreg i HMS Objekt id under Firma oppsett i Fleetzeek (dere finner denne ID'en i ...

• Brukerveiledning Fleetzeek for UE

  1. Gå inn på www.zeekit.no og logg inn med brukernavn og passord: Produkt skal være Fleetzeek, og brukernavn og passord som utdelt fra hovedentreprenør. 2. Velg gruppe for å se hvor enhetene er (eller sist er registrert) i kartgrunnlaget. 3. Velg ...

• Fleetzeek tiltak i Collector Appen.

  Å starte tiltak fra Collector, er en løsning for de som ikke har GPS i bilen eller objektet og ønsker å bruke telefonen til å starte og stoppe tiltak. Telefonens GPS vil da lage slepespor. Når tiltaket er stoppet, vil det bli overført til Fleetzeek ...