Brukermanual - Oppstart av ny kontrakt

Brukermanual - Oppstart av ny kontrakt

Oppsett brukere:

Her legges det inn firmainformasjon og det settes opp brukere av Fleetzeek


For å sette opp brukere, trykk på + tegnet

  1. Skriv inn ønsket brukernavn og passord
  2. Hak av for de tilganger personen skal ha
  3. Velg hvilke grupper og hvilke biler personen skal se


Brukere må være medlem av minst en gruppe med objekter.
En som er administrator kan opprette brukere.
UE settes opp med tilgang til:
«kan se logg»,
«kan se rapporter»
«er underentreprenør»
evt. «kan se/registrere avviksmeldinger»
dersom UE skal gjøre dette selv på web. 
Hak bare av for denne brukerens grupper og biler.

Rodeoppsett:

Lag roder under Veivedlikehold – roder
Alle veilenker blir lastet ned fra NVDB og vil ligge under «veger utenfor rodeoppsett»
Disse må legges inn på roder for å komme med i rapportene. Veilenker som ligger utenfor rode kommer ikke med i rapporter. Derfor er det viktig å vedlikeholde dette hver gang kontaktsnettet blir oppdatert.
Gjør følgende:

Lag alle rodenavn først
Deretter flyttes en eller flere lenker til rode.
Du kan filtrere veiene ved å sette inn veinr. I filter. Du får da opp bare veglenke knyttet til denne veien.
Skal alle disse flyttes inn på samme rode kan du markere alle. Velg roden du skal legge det på og trykk så på «flytt valgte vegstrekninger» så flytter du alle samtidig.


Har du behov for å dele opp en veglenke fordi du vil splitte den på to forskjellige roder, kan du trykke på del opp vei, skriv inn hvilken meterverdi den skal dele på og trykk på del opp vei igjen. Du vil nå få to veglenker som du kan fordele på hver sin rode.


Du kan også markere veier i kart ved å tykke på: marker veier (se rød ring)



Den vil da markere alle veilenker som ligger innenfor kontrakten.

 

Dersom man skal drifte gang og sykkelsti, må det opprettes en g/s rode selv om man ikke har veglenker til dette. Ellers vil sjåføren få feilmelding når han logger seg på GS-vei.

Kontrakter fra 2019 har i utgangspunktet ikke intensjonsbasert brøyting. Allikevel er det enkelte kontrakter som har fått intensjonsbasert brøyting på enkelte strekninger. Det kan for eksempel være spesielle tunneler eller fjelloverganger.
Sjekk din kontrakt for å se om du har det hos deg.
Har du vegstrekninger der det også godtgjøres for nødvendig transport med løftet plog/skjær, gjør følgende:
Gå inn på roden vegstrekningen ligger på og hak av de veglenkene som skal ha intensjonsbasert brøyting. Eventuelle intensjonsbaserte brøyte km vil nå komme i kolonnen intensjonsbasert brøyting tildelt rode på rapporten.



Knytte objekter til rode

Om du har intensjonsbasert brøyting på hele eller deler av en rode må objekter knyttes til roden åpne en rode ved å trykk på detaljer hak deretter av for hvilke objekter som skal være knyttet til roden.


Dersom det er en GS-rode skal det hakes av for GS



Hvor finner jeg objektene?

Objekter ligger under fanen kart og legges inn av Zeekit.
Når GPS er montert og Zeekit har registrert disse med bilnummer eller annet kjennetegn, kan disse administreres. Trykk på rediger utenfor hvert enkelt objekt.

Legg for eksempel til firmaet som eier objektet.




Du kan også lage grupper ved å trykke på pluss når objekt er markert.
Hak deretter av for hvilke objekter som skal ligge i gruppen.


POI (point of interest)

Dersom det ønskes å kunne ta ut en rapport på hvor lang tid hver enkelt bil bruker på f.eks et saltlager, kan man opprette saltlageret som en POI
  1. Legg inn POI-grupper ved å trykke på + tegnet når POI er markert.
  2. Velg zoomnivå "alltid" for å alltid se flagget i kartet.
  3. Trykk lagre. 

 
  1. Legg så inn POI gruppa ved å trykke på + tegnet utenfor gruppen du har laget. 
  2. Hak av for jobbrelatert
  3. Velg ikon
  4. Velg deretter kartet eller legg inn eksakt adresse. Kartet åpnes ved å velge objekter - alle objekter. 
  5. Trykk lagre



  1. Definer området radius ved å trykke på redigeringsknappen på POI. 
  2. Velg deretter radiusen i rullgardinen
  3. Trykk lagre. 




Personer

Personer legges inn blant annet i det formål å lage brøyteapp. Her kan du legge alle personer som jobber på kontrakten.
Det kan lages grupper dersom man ønsker at alle ansatte hos en UE skal samles i gruppe.
  1. Trykk i så fall på + tegnet når personen er merket. 
  2. Fyll inn navn på gruppen og velg "basisnivå"
  3. Trykk lagre
 

  1. Trykk på + tegnet utenfor gruppen dersom det er laget gruppe, eller på plusstegnet utenfor alle personer.
  2. Legg inn navn og telefonnummer. Under avdeling kan det for eksempel skrives organisasjonsnummer eller navnet på firma vedkommende jobber for.
  3. Trykk lagre.


Når en underentreprenør starter et brøytetiltak, vil han komme på mannskapslisten som igjen kan brukes mot oversiktslisten i Elrapp. Derfor kan det være hensiktsmessig å legge inn personer med etternavnet først som det står i Elrapp.

Brøyteapp

Når en person er opprettet under personer, har du mulighet titil å gi denne tilgang på brøyteapp.
Hver bruker må settes opp med eget brukernavn og passord.
Trykk på blyanten for å redigere.



  1. Velg epost eller tlf nr som brukernavn 
  2. Velg passord. Passordet kan skrives direkte inn eller trykk på pluss for at det automatisk skal lages ett.
  3. Velg om brukeren skal se vei, G/S eller begge deler.
  4. Marker de bilene som sjåføren skal se fra "biler ikke valgte i app" og flytt disse med pilen over til "biler denne personen kan velge i app". 
  5. Bilene kan legges i den rekkefølgen brukeren skal se de i app ved å flytte bilene opp og ned ved hjelp av pilene.
  6. Marker de tiltakene som sjåføren skal se i "tiltak ikke valgt i app" og flytt disse med pilen over til "tiltak denne personen kan velge i app".  
  7. Tiltakene kan legges i den rekkefølgen brukeren skal se de i app ved å flytte tiltakene opp og ned ved hjelp av pilene.
  8. Trykk lagre. Melding vil nå gå ut til sjåfør med brukernavn/passord og link til brøyteappen.