Transportordre veiledning for Transportsentral
For å starte en transportordre for asfalt kan en enten lage ordren selv fra bunnen av, eller man kan få ett oppdrag fra oppdragsgiver i Collector.
Ordre på oppdrag fra oppdragsgiver:
Første steg er å finne ordren. Dette gjøres i arbeidsordre fanen, og så ved å klikke på selskapsnavnet til ditt selskap, markert i rødt på bildet under.
Videre velges oppdragsgiverens selskap, som markert på bildet.
Klikke deg inn på ordren du ønsker skal kjøres når dette er gjort. Her ligger all informasjon om ordren, og denne blir med når den flyttes inn til transportørens Collector.
Dette er neste steg, og gjøres ved å klikke på «Opprette Arbeidsordre» oppe til høyre.
Velg rett type (Transportordre - Asfalt eller lignende) og bekreft dialogboksen.
Velg så sjåførene som skal kjøre ordren(e) i neste dialogboks.
Ordren er nå sendt til sjåfør, og de får både varsling på app og en e post med bestillingsinformasjon.
Ordre laget selv:
For å lage en ordre selv i web, hold musen over arbeidsordre knappen i den øverste delen av skjermen, og trykk opprett ny (for instrukser i app, se sjåfør guiden).
Fyll så inn all ønsket informasjon, inkludert sjåføren som skal kjøre jobben (se bildet under).
Det er også viktig å fylle inn artikler og biltype, da disse bestemmer pris. Så fort ordren lagres (oppe til høyre i bildet), vil sjåføren få en varsling på sin app og en e post med bestillingsinformasjon.
Ordre med bestillingsmal
Noen selskaper får satt opp en bestillingsmal , som muliggjør å lage flere ordre til flere sjåfører basert på en mal. I tillegg kan enkelte også importere data til malen gjennom en Excel fil med bestillingsinformasjon.
Dette kan brukes slik:
Begynn med å opprette en ordre (1 på bildet). Skriv så inn en tittel(2). Deretter kan data enten importeres fra en Excel fil(3) da velges filen med bestillings info, ellers skrives data inn manuelt i datafeltene (4).
Videre legges kjøreplanen inn. Start med å trykke på + ikonet (5) like mange ganger som antall biler som skal kjøre på ordren.
Fyll så inn informasjonen i alle skjemaene som kommer under (6). Lagre så ordren (7).
Når ordren er lagret, må den gjøres om til en ordre til sjåførene . Bli på siden etter lagring , og klikk opprette arbeidsordre (eller konverter, varierer noe ).
Velg transportordre i dialogen som kommer opp, og klikk bekreft.
I den neste dialogen, velg sjåførene som skal kjøre ved å klikke på brukerikonet , og lagre.
Da sedes ordrene ut til sjåførene, og kjørekontoret kan vente til de er ferdig kjørt.
Når sjåfør har kjørt ferdig ordren,
markeres dette av sjåfør eller BAS, avhengig av oppsett. Transportsentral kan se at ordren er ferdig ved å se på status.
Ferdig statuser er ofte grønne, som i bildet under (det er smart å lagre ett søk på ferdige ordre, se nederst i dokumentet for guide)
Når ordren er ferdig, må den sees over av transportsentral. Da er det lurt å sjekke at vekt, biltype og artikkel stemmer, da disse ofte avgjør pris.
Når ordren ser ok ut skal den godkjennes, det gjøres ved å sette status til «godkjent av transportsentral». Dette gjøres ved å velge statusen, også klikk lagre.
Videre må ordren godkjennes av oppdragsgiver, før den kan faktureres ved å igjen endre status til send til f.eks unitrans (om en har integrasjon).
En kan hele veien gjennom ordrens liv ta ut en rapport på ordren, gjennom rapportknappene som er markert i grønt over.
Ønskes en samlerapport for flere ordre kan dette gjøres ved å klikke på rapportknappen i listevisningen over alle ordre, når ordrene man ønsker er markert. Markeres ingen ordre kommer alle med i rapporten.
Lagring av søk
I listevisningen, trykk på søk knappen:
I dialogen som kommer opp, velg status «godkjent av sjåfør» (og/eller BAS), skriv inn en tittel og klikk på lagre søk (markert i rødt).
For å bruke søket, klikk på knappen med tittel som ble valgt oppe i midten av bildet.
Related Articles
Asfalt veiledning for sjåfører
Når det blir tildelt en ordre fra kjørekontoret til sjåfør, vil det sendes en varsling fra Collector appen til mobil/nettbrett. Noen selskap har også oppsett med epost-varsling. For å godta ordren, åpne appen, og trykk på arbeidsordre modulen. Kan ...Import / Eksport av akkordpris
I Collector Pro kan en nå importere og eksportere akkordpriser fra Excel. Dett er hvordan: 1.Naviger til prismatrisen, og videre gjennom tilpasset pris -->Transportordre -->Artikkel akkord 2. Velg betingelsene for prisene som skal endres her: (ikke ...Oppdatering av prislisten (Asfalt)
Alle kunder har forskjellige prismatriser, men prosedyren for å oppdater denne er fortsatt relativt lik. Om en skal legge til nye priser, er første steg å legge til nye objekter. Vanligvis vil dette være ved å legge til en ny artikkel eller biltype. ...