Dette skrivet har som mål å forklare skattereglene knyttet
til arbeidsreiser og yrkesreiser på en enkel og lettfattelig måte.
Vi presiserer at dette er vår tolkning av regelverket per dags dato, og vi
fraskriver oss ethvert ansvar for konsekvenser som måtte oppstå ved bruk av
denne informasjonen.
For fullstendig innsikt anbefaler vi at du konsulterer Skatteetaten eller en
kvalifisert skatterådgiver.
Hva er forskjellen mellom arbeidsreise og yrkesreise?
- Arbeidsreise: En
arbeidsreise er den daglige reisen mellom ditt hjem og ditt faste
arbeidssted.
Skattereglene definerer dette som personlig kostnad, og det er derfor
ingen skattefri godtgjørelse for slike reiser fra arbeidsgiver.
Du kan midlertidig få fradrag for arbeidsreisen i skattemeldingen,
avhengig av avstand og kostnader.
- Yrkesreise: En yrkesreise
er en reise du gjennomfører som en del av arbeidet ditt, utenfor ditt
faste arbeidssted.
Utgifter knyttet til yrkesreiser kan dekkes av arbeidsgiver skattefritt,
for eksempel kostgodtgjørelse, kilometergodtgjørelse eller dekning av
faktiske utgifter.
Viktige momenter om arbeidsreiser:
- Faste
arbeidssteder: Hvis du har ett fast arbeidssted, regnes reisen
mellom hjemmet og dette stedet som en arbeidsreise.
- Fradrag
for reiseutgifter: Du kan få fradrag for arbeidsreise i
skattemeldingen dersom reiseavstanden overstiger en bestemt grense (for
eksempel 50 km hver vei).
Fradragsreglene varierer, og satsene kan endres årlig.
- Offentlig
transport og bil: Fradraget gjelder enten du bruker offentlig
transport eller egen bil. Det er en standardisert beregningsmetode for
dette.
Viktige momenter om yrkesreiser:
- Skattefri
dekning av utgifter: Utgifter til transport, kost og overnatting
i forbindelse med yrkesreiser kan dekkes skattefritt av arbeidsgiver, så
lenge dekningen er innenfor de gitte satsene fastsatt av Skatteetaten.
- Dagsreiser
vs. overnatting: Hvis reisen ikke innebærer overnatting, gjelder
egne regler for skattefri dekning av kostnader (f.eks. diett).
Dersom reisen inkluderer overnatting, kan arbeidsgiver dekke utgifter til
overnatting og kostgodtgjørelse skattefritt innenfor satsene.
- Reiser
mellom hjem og oppdrag: Hvis du reiser direkte fra hjemmet til et
midlertidig oppdrag, regnes dette normalt som en yrkesreise, og ikke som
en arbeidsreise.
- Kilometergodtgjørelse: Ved
bruk av egen bil til yrkesreiser kan du motta skattefri
kilometergodtgjørelse opp til de fastsatte satsene.
Når en yrkesreise blir en privatreise
En yrkesreise kan bli ansett som en privatreise dersom det
gjøres private ærender underveis. Eksempler på dette inkluderer:
- Å
svinge innom en butikk for private innkjøp.
- Å
hente eller levere barn i barnehage eller skole.
- Andre
private avstikkere som ikke er direkte relatert til arbeidet.
Hvis slike avvik skjer, kan skattemyndighetene vurdere at
hele eller deler av reisen er privat, og dermed ikke berettiget for skattefri
dekning eller fradrag.
Eksempel fra Skatteetaten:
En ansatt kjører fra hjemmet til et midlertidig arbeidssted,
noe som normalt regnes som en yrkesreise. Underveis stopper vedkommende for å
levere barn i barnehagen.
Denne private avstikkeren medfører at reisen ikke lenger anses som en ren
yrkesreise, og deler av eller hele reisen kan bli klassifisert som en
privatreise.
For mer informasjon og flere eksempler, kan du besøke Skatteetatens nettside:
Skatteetaten - Avgrensning mellom
arbeidsreiser og yrkesreiser
Hjemmekontor som fast arbeidssted
Hvis hjemmekontoret anses som arbeidstakerens faste
arbeidssted, vil dette ha betydning for hvordan reiser mellom hjemmet og
arbeidsgivers lokaler vurderes:
- Reiser
mellom hjemmekontor og arbeidsgivers kontor: Hvis hjemmekontoret
er definert som ditt faste arbeidssted, vil reiser mellom hjemmet og
arbeidsgivers kontor kunne klassifiseres som yrkesreiser.
Dette betyr at slike reiser kan dekkes skattefritt av arbeidsgiver, i
motsetning til vanlige arbeidsreiser som regnes som en privat kostnad.
- Dokumentasjon:
Det
er viktig at det foreligger skriftlig avtale om at hjemmekontoret regnes
som fast arbeidssted. Denne avtalen bør være i tråd med forskrifter og
regelverk fra Skatteetaten.
Dokumentasjon og rapportering
For å sikre at skattefrie godtgjørelser overholdes, bør
følgende dokumenteres:
- Formålet
med reisen.
- Reisens
start- og sluttpunkt.
- Dato
og klokkeslett.
- Eventuelle
kvitteringer for kostnader som ønskes dekket.
Arbeidsgiver er ansvarlig for korrekt rapportering av
skattepliktige og skattefrie ytelser til Skatteetaten.
Avsluttende merknad
Dette skrivet er utarbeidet for å gi en generell oversikt
over skatteregler for arbeidsreiser og yrkesreiser.
Vi anbefaler at du alltid holder deg oppdatert på regelverket gjennom
Skatteetaten eller en fagperson med ekspertise innen skatt.
Reglene kan endres, og det er viktig å være kjent med gjeldende bestemmelser.